首先由班主任整理学生信息，要把本学期转出的学生转出（通知管理员，有管理员转到“其他”、“沉默班级”），新进的学生增加（填写好“确认单”）。并把校讯通上班级学生排序与学生成绩册上排序相同，以便把学生成绩册上的成绩复制到校讯通导出的成绩模板上。
1、修改学生号：点击进入“校内办公”，在点击进入“学生资料”，选择“年级”、“班级”点击“确定”。把每个学生的“学生号”字段改成学生的学号（这里的学号不能修改），这样校讯通的学生排序就与你成绩册上学生排序相同了。
2、输出成绩模板：点击进入“成绩管理”，在发布考试区中填入“考试日期”、“考试类型”、“年级”、“班级”、“学科”，点击“发布”，再点击“考试名称”，进入成绩录入界面，在成绩录入界面的最下面，点击“成绩导出”，输出一个有“学号”、“姓名”、“成绩”的模板（学号、姓名系统生成，成绩是空白的），保存在本地机上。并把这个模板分发给其他任课老师（其他任课教师也可以用同样的方法下载模板）。然后再把在学生成绩册上的成绩复制到模板中并保存。
3、成绩导入：进入“成绩管理”，点击本次考试名称进入“成绩录入”，在最下面点击“成绩导入”，点击“浏览”，找到模板文件，点击“确定”，成绩已全部导入，再点击成绩录入下面的“保存”，成绩导入完成。
4、成绩发布：回到“成绩管理”，在本次考试前方框内打钩，点击“批量发送”，再点击最下面的发送。学生成绩和点评就直接发送到家长手机上了。
注：第二次操作，只要完成第3、4步即可。
